Cómo hacer un memoria de actividades (con mapa) para una ONG

Uno de las documentos más importantes en cualquier ONG o Asociación es la memoria de actividades. En este documento se reflejan todo el trabajo que una ONG ha realizado durante un año, y es algo imprescindible a la hora de poder optar a cualquier ayuda, subvención o lo que es más importante, es la mejor forma de demostrar a la sociedad y a nuestros socios, que sus aportaciones y su trabajo son tenidos en cuenta.

Lo malo de las memorias de actividades es que suelen ser unos ladrillos. Si únicamente reflejan, fechas, descripción y quiénes participaron, se convierten en documentos pesados de leer. Y es una pena, porque si algo necesitan hoy en día las asociaciones, es dar la mayor visibilidad posible a lo que hacen. ¿Cómo podemos hacer esto de una forma lo suficientemente atractiva? Desde luego, completando las memorias de actividades con fotografías, pero como yo tengo una “mente gis”, decidí ir un poco más allá,  e incorporar la componente geográfica, así que me dije, ¿por qué no hacer un mapa de las actividades de asfema, que complemente a la memoria?

Las Nuevas Plantillas de los StoryMaps al rescate

Hace un tiempo que ASFEMA, a través del programa NGOs de esri, accedió a una cuenta de ArcGIS Online para organizaciones, y desde entonces, la hemos venido usando para reforzar algunos eventos, como la I Ciclomarcha por las Enfermedades Raras Metabólicas, para la que creamos un mapa con el recorrido y el perfil de ruta. La creación de estas aplicaciones es muy sencilla. No hizo falta programar nada. Solo crear un webmap, y aplicar la plantilla deseada. En el caso de las bicis, una para perfiles de ruta a partir de tracks de GPS que podéis ver aquí.

ScreenClip [2]

 

Para la memoria de actividades otra plantilla vino al rescate. Y con una característica muy interesante, la posibilidad de importar fotos de Flickr directamente. Las fotos de los eventos, las vamos subiendo ahí, y tenemos varios álbumes para cada uno. Para la memoria de actividades opté por crear un nuevo álbum, con las mejores fotos de los eventos. Luego, desde la propia plantilla, se puede seleccionar el álbum que se quiera.


ScreenClip [1]

Lo mejor viene ahora. Si las fotos están geolocalizadas, y muchas ya lo están, se posicionan automáticamente en el mapa. Si alguna no lo está, las podemos colocar nosotros manualmente. En mi caso, solo tuve que posicionar 8. Y el resultado lo podéis ver en el Mapa de la Memoria de Actividades de Asfema. Una forma visual mucho más atractiva, de mostrar qué ha hecho asfema, y dónde junto con las fotos de cada una de las actividades. ¿No crees que así será más fácil dar visibilidad al importante trabajo que hacen tantas y tantas asociaciones y ONGs?

Los siguientes retos para asfema serán:

  • crear un mapa con los recursos para enfermmos metabólicos (farmcias, tiendas, proveedores de alimentos, hospitales de referencia, etc…)
  • mostrar la historia de la fenilcetonuria (su descubrimiento, investigación y principales hitos) en un mapa

Stay tunned!

PD.: Si no conocéis las plantillas de los StoryMaps ya estáis tardando, en serio.

GeoNopia una asociación para abrirse al mundo

Una salida al campo durante la carrera fue el origen de GeoNopia, una asociación de estudiantes amantes de la Geografía creada en 2009 cuyo objetivo principal es divulgar el conocimiento geográfico relacionado con aspectos territoriales. Además, atendiende a otras ciencias adyacentes como la Antropología, la Biología, la Historia, etc. Su filosofía hizo que en poco tiempo pasase a tener carácter internacional, traspasando las barreras de la Universidad Autónoma de Madrid y llegando hasta Chile, México o Suiza.

Hace un año que GeoNopia empezó a trabajar con GIS y confiesan que lo hacen todo con ArcGIS, por eso no se han perdido nada de la Conferencia de Usuarios Esri España 2012. Allí los hemos conocido y por eso queremos presentarlos:

¿Definimos GeoNopia?

Nuestros sellos de identidad son la juventud, ilusión, ambición y pasión por la Geografía. Somos unos entusiastas de la Universidad y de nuestra carrera en concreto. Consideramos que cuando algo te gusta y te llena realmente, las cosas salen bien. Y nosotros vemos la asociación como una oportunidad de aprender  de una manera práctica amena y divertida.

¿Qué valor creéis que aportan los SIG al estudio y exploración de la Geografía?

La Geografía, y más concretamente la Cartografía, han entrado en una nueva dimensión con el desarrollo de los SIG. El acceso a tan amplia y completa información y el hecho de poder plasmarlos en un mapa creemos que ha constituido una verdadera revolución en la que nos hallamos inmersos. Somos partidarios de que no podemos olvidar en absoluto la Geografía de campo. Hemos conocido a detractores de los SIG que afirman que acaban con la esencia de la Geografía, de investigar sobre el terreno, pero consideramos que no son sustitutivos. Un buen trabajo se basa en salir al campo y, posteriormente, plasmar todo lo aprendido en mapas de tanta calidad como los que aportan los SIG. Creemos que es el futuro de la Geografía, pero no un futuro excluyente, sino integrador.

¿Qué estudios estáis llevando a cabo actualmente con SIG?

Es innegable que los SIG constituyen cada vez más, una referencia en la Geografía. Es por ello por lo que mantenemos convenios de colaboración con empresas especializadas en los Sistemas de Información Geográfica, como Geodiscover. Actualmente, estamos elaborando trabajos de ordenación y planificación territorial en los que manejamos el SIG.

Todos nuestros mapas los elaboramos con ArcGIS. Tenemos la oportunidad de haber aprendido nociones básicas de su manejo y, actualmente, nos hallamos en pleno proceso de mejora para poder aprovechar al máximo las múltiples posibilidades que brinda este soporte.

¿Cómo veis el futuro de la Geografía? ¿Cuál creéis que son las asignaturas pendientes?

Somos optimistas respecto al futuro de la Geografía. Consideramos que una ciencia multidisciplinar y tan variada e interesante como la nuestra tendrá mucho que decir próximamente. La situación económica y política en la que se halla el país debe ser un punto de inflexión para el cambio y el progreso a partir de conocimientos como los que aporta la Geografía. Sin lugar a dudas, consideramos que la Geografía tiene un problema a la hora de promocionarse. Muchos hemos vivido la situación de decir que estudias Geografía y tener que soportar miradas de escepticismo y preguntas como: ¿Eso para qué sirve? ¿Ahí estudiais las capitales y las banderas de los países? Debemos abrirnos al mundo, darnos a conocer, transmitir todo lo que nos puede aportar la Geografía. Creo que es un mundo cerrado y eso no es nada positivo. No podemos tener complejo de inferioridad respectos a ingenieros o geólogos, por ejemplo. El día que un estudiante de Geografía diga con la cabeza bien alta qué es lo que estudia y su receptor le mire con admiración y envidia sana y no con escepticismo, habremos alcanzado un gran logro.

Nosotros os conocimos en la Conferencia Esri España 2012…

Salimos verdaderamente encantados. Y no lo decimos para cumplir. Realmente, nos gustó mucho descubrir un poco más de este pequeño mundo. El trato recibido y la organización fueron excepcionales. Creemos que se pudieron sacar muchísimas conclusiones de esta Conferencia ya que se trataron temas muy diversos y de interés general.

Asistimos porque nos interesa mucho el tema de los SIG. Es un ámbito pujante y con mucho futuro, que en nuestra carrera se trata menos de lo que nos gustaría. El interés por seguir descubriendo este ámbito fue lo que nos llevó a asistir.

¿Qué os resultó más interesante?

Tuvimos la oportunidad de asistir a varias conferencias pero hubo algunas que nos gustaron especialmente. Fueron las que versaban sobre la ordenación territorial en Andalucía y en el litoral gallego. Nosotros somos unos apasionados de la Ordenación Territorial, y hemos llevado a cabo algún proyecto. Nos quedamos maravillados con las posibilidades de cartografía que aporta el SIG y, con el tratamiento que habían dado a esa información, los protagonistas de ambas conferencias. También nos resultó verdaderamente interesante la presentación de Gersón Beltrán (@gersonbeltran), “Una marca entre la geolocalización y las redes sociales”. Nos gustó mucho como relacionó dos sectores que están de moda y que tienen mucho recorrido como el SIG y las redes sociales, permitiendo la expansión de ambos a través de esta relación simbiótica.

Por curiosidad, ¿cuándo empezasteis a trabajar con esta tecnología?

Llevamos muy poquito tiempo trabajando con los SIG. El año pasado tuvimos nuestro primer contacto, que resultó ser muy satisfactorio. A partir de ahí intentamos ampliar nuestros conocimientos por medio de cursos y seminarios como los propuestos por Esri. Esperamos avanzar rápido en nuestro aprendizaje.

GeoNopia lleva a cabo muchísimas actividades relacionadas con la Geografía, desde excursiones a concursos de fotografía, talleres, conferencias, etc. Este año asistirá como entidad colaboradora al Congreso Nacional de Medio Ambiente, que se celebra entre el 26 y 30 de Noviembre en IFEMA.

¡Síguelos en @Geonopia y asociate!

A %d blogueros les gusta esto: